3月25日,国网安徽物资公司(皖电招标公司)开出首张中标服务费全面数字化电子发票(以下简称数电发票),标志着物资公司开启“业财税”链路联通新航程,发票管理迈入数智化、精益化管理新阶段。
数电发票与传统发票具有同等法律效力,这一全新的发票形态,彻底摒弃了纸质介质的束缚,实现了票面信息的全面数字化。其全国统一赋码、自动流转交付的特性,使得发票的开具和获取变得更为高效便捷。
当天,物资公司供应商服务中心的工作人员根据最新批次供应商中标名单,与发票信息库的公司信息进行匹配核对。相关信息核对无误后,在最新上线的票据服务模块中,为供应商一键生成了中标服务费数电发票。同时,该发票自动交付到供应商税务数字账户中,实现了中标服务费数电发票的“无时差”接收。
“以往物资公司开给我们的中标服务费发票是纸质的增值税专用发票,出票后,我们或者去服务中心取票,或者是打电话要求邮寄发票。现在通过数电发票的形式开具,我们在自己的电脑上就能实时查收到发票,既安全又方便。”现场的一位供应商说。开通数电发票后,中标服务费发票 “即开即达”,供应商取票 “一次都不跑”,有效节约了供应商的时间、交通和人力成本,实现业务办理体验度与满意度双提升。
为更好地服务供应链上下游企业,物资公司深化业务流程重塑再造,以数字赋能优化营商环境。依托掌上app“i国网”,实现供应商从招标到履约结算全流程线上办理;深化产融协同,发挥供应链“链长”带动作用,通过保证保险业务、应收账款保理业务、票据贴现业务等方式,为上下游供应商提供资金流动性。2023年11月初,安徽省税务局正式启动省内数字化电子发票试点工作。物资公司以“顶层设计、试点先行、成果转化”为原则,向税务部门积极争取,成为试点开票单位;成立沟通与技术攻坚小组,对业务、财务、税务各个系统进行流程再造,实现了多平台数据贯通,具备了数电发票开具条件。
“税务数字账户中的数电发票可以自动归档和统一管理。企业财务人员可随时查询、核对和统计发票信息。同时数电发票采用加密技术和数字签名,确保了发票的真实性和完整性,还有效避免了因发票问题带来的财务风险。”物资公司财务资产部主任朱义凡介绍。
此次数电发票的成功开具,是国网安徽物资公司(皖电招标公司)在供应商服务领域的一次重要突破,也是其践行社会责任、推动数智化转型的生动实践。物资公司将不断深化数电票管理系统应用,持续提升“业财税”全链路数智化、精益化管理水平,营造和谐共赢的现代数智供应链生态圈
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